Evidencija otpada i dokumentacija za pravna lica
Biologist objedinjuje dnevnu evidenciju otpada, DKO dokumente o kretanju otpada, GIO1 godišnji izveštaj, građevinski otpad po gradilištima i plan upravljanja otpadom — u jednom nalogu, sa dokumentima koji su uvek spremni za inspekciju.
Obrasci se popunjavaju automatski
PDF i Excel izveštaji jednim klikom
Pripremljeno prema srpskim propisima
Problemi koje rešavamo
Evidencija otpada retko kome je glavni posao. Zato najčešće završi u tabelama, sveskama i mejlovima — a onda dođe inspekcija ili rok za godišnji izveštaj.
Podaci su u tri tabele, kod dve osobe, u dve verzije. Stanje skladišta se ne slaže, a niko ne zna koja je verzija poslednja.
Svaki transport traži novi dokument o kretanju otpada — brojevi, indeksni brojevi, podaci o operateru i dozvoli, sve prepisano rukom.
Godišnji izveštaj se pravi za nekoliko dana u martu, sabiranjem cele godine unazad — uz realan rizik od greške u brojkama.
Traži se evidencija za tačan datum i tačnu vrstu otpada. Traženje po fasciklama i folderima troši dane i stvara nervozu.
Bez Biologist-a
Sa Biologist-om
O aplikaciji
Biologist nije opšti alat za tabele prilagođen otpadu. Napravljen je oko stvarnog toka posla — od nastanka otpada, preko predaje ovlašćenom operateru, do godišnjeg izveštaja — u saradnji sa ljudima koji taj posao rade svakodnevno.
Indeksni brojevi, R i D oznake, podaci o dozvolama operatera i format DKO brojeva već su ugrađeni u sistem, pa ne morate da ih pamtite niti prekucavate.
Šta sve dobijate
Ne morate da birate između pet različitih alata. Svaki modul koristi iste podatke o vašoj firmi, otpadu i operaterima.
Unos nastanka i predaje otpada po datumu, indeksnom broju i vrsti. Stanje na skladištu se obračunava automatski posle svakog unosa.
Zahtev za predaju otpada šaljete iz aplikacije, a dokument o kretanju otpada dobijate popunjen — sa vašim brojem i podacima operatera.
Godišnji izveštaj se formira iz vaših dnevnih unosa — po vrstama otpada, količinama i operaterima kojima je otpad predat.
Posebna evidencija po gradilištu — sa brojem građevinske dozvole, investitorom, izvođačem i procenom količine otpada prema tipu radova.
Na osnovu podataka o firmi, delatnosti i vrstama otpada dobijate strukturiran dokument koji možete preuzeti kao PDF i dalje dorađivati.
Baza ovlašćenih operatera sa brojem i rokom važenja dozvole, R/D oznakama i indeksnim brojevima koje prihvataju — plus uloge za članove tima.
Za građevinsku delatnost
Rušenje, gradnja, rekonstrukcija i sanacija ne proizvode isti otpad — ni po vrsti ni po količini. Zato građevinski deo aplikacije prati svako gradilište posebno, sa svojom dozvolom, investitorom, izvođačem i evidencijom.
Kartoteka gradilišta
Naziv, broj građevinske dozvole, adresa, katastarska parcela, investitor i izvođač — na jednom mestu, sa statusom (aktivno, pauzirano, završeno).
Procena količine otpada
Na osnovu kvadrature i tipa radova dobijate okvirnu procenu tonaže, korisnu za planiranje odvoza i pripremu dokumentacije.
Katalog otpada grupe 17
Najčešće šifre građevinskog otpada su ponuđene prve, tako da unos traje nekoliko sekundi umesto listanja kataloga.
DKO zahtev sa gradilišta
Zahtev za dokument o kretanju otpada šaljete direktno iz gradilišta — sa podacima o operateru koji preuzima otpad.
Status
Aktivno
Kvadratura
1.850 m²
Procena
832 t
Kako funkcioniše
Registrujte firmu
Unesite PIB, matični broj, adresu i podatke o delatnosti. Pozovite kolege i dodelite im uloge — administrator firme ili evidenciar.
Unosite otpad dnevno
Svaki unos traje manje od 2 minuta. Birate indeksni broj, količinu i način nastanka — stanje skladišta se računa samo.
Pošaljite zahtev za predaju
Kada otpad predajete operateru, šaljete zahtev iz aplikacije. Naš tim ga preuzima i izdaje DKO dokument sa vašim brojem.
Preuzmite izveštaje
GIO1, Deo 1, DKO i mesečni pregledi — u PDF-u ili Excel-u, spremni za dostavljanje i za inspekciju.
Kada pošaljete zahtev za predaju otpada, on ne ostaje da čeka na vas. Naš tim ga preuzima, proverava podatke i vraća vam gotov dokument — a vi u svakom trenutku vidite u kojoj je fazi, uz obaveštenje kada bude završen.
Za koga je Biologist
Bez obzira na to da li imate jednu lokaciju ili deset gradilišta — sistem raste zajedno sa vama.
Redovan nastanak otpada iz proizvodnog procesa, više vrsta otpada i redovna predaja operaterima.
Rušenje, gradnja i rekonstrukcija — otpad se prati po gradilištu, sa dozvolom i izvođačem.
Ambalažni otpad, elektronski otpad i komunalni otpad iz redovnog poslovanja.
Vođenje evidencije za više klijenata, uz jasno razdvojene podatke svake firme.
Obaveze i rokovi
Najveći deo problema sa evidencijom otpada nastaje zato što se posao odlaže — pa se cela godina rekonstruiše u nekoliko dana. Kada se podaci unose usput, svaki rok je samo pitanje jednog klika.
Pregled je informativan i služi kao podsetnik. Konkretne obaveze zavise od delatnosti i vrste otpada, pa uvek proverite aktuelne propise ili se posavetujte sa nama.
Dnevna evidencija otpada
Nastanak, predaja i stanje na skladištu evidentiraju se kako posao teče — bez naknadnog rekonstruisanja.
Dokument o kretanju otpada (DKO)
Otpad koji ide operateru prati dokument sa podacima o pošiljaocu, prevozniku, primaocu i vrsti otpada.
GIO1 za prethodnu godinu
Godišnji izveštaj o otpadu formira se iz vaših dnevnih unosa i zbirova po vrstama otpada.
Arhiva za inspekciju
Evidencija i izdati dokumenti ostaju dostupni za pretragu po datumu, vrsti otpada i gradilištu.
Sigurnost i pristup
Evidencija o otpadu govori dosta o vašem poslovanju. Zato je pristup podeljen po firmama i ulogama.
Svaka firma ima svoj prostor. Korisnik vidi isključivo podatke firme kojoj pripada.
Administrator firme vodi sve, a evidenciar samo unosi dnevne izveštaje o otpadu.
Komunikacija sa aplikacijom ide preko HTTPS-a, uz prijavu i potvrdu naloga.
Zapisi i dokumenti se čuvaju i ostaju dostupni za preuzimanje kada zatrebaju.
Cene
Počnite besplatno. Nadogradite kada vam zatreba više korisnika ili naprednih funkcija.
0 Besplatno
1 firma, do 3 korisnika
4.900 RSD / mesec
Do 5 korisnika po firmi
Po dogovoru
Neograničeno korisnika
U svakom paketu je uključeno:
Česta pitanja
Dnevna evidencija otpada je obaveza pravnih lica koja u svom poslovanju stvaraju otpad. U aplikaciji je vodite kroz jednostavan unos — datum, indeksni broj, vrsta i količina otpada — a stanje na skladištu obračunava se automatski, bez ručnog sabiranja.
Kada otpad predajete ovlašćenom operateru, iz aplikacije šaljete zahtev za predaju sa podacima o vrsti i masi otpada. Naš tim preuzima zahtev, proverava podatke i izdaje dokument o kretanju otpada, koji preuzimate u PDF-u. Status zahteva vidite sve vreme.
GIO1 se formira iz vaših dnevnih unosa za izabranu godinu — po vrstama otpada, količinama i operaterima kojima je otpad predat. Dodajete podatke o odgovornim licima i preuzimate izveštaj. Rok za dostavljanje je do 31. marta za prethodnu godinu.
Da, i to kao poseban modul. Svako gradilište ima svoju kartoteku sa brojem građevinske dozvole, investitorom i izvođačem, katalog otpada grupe 17 sa najčešćim šiframa, procenu tonaže prema tipu radova i zahteve za DKO vezane za to gradilište.
Da. Nalog može da sadrži više firmi, a podaci svake firme su potpuno odvojeni. To je najčešći scenario kod konsultanata i knjigovodstvenih agencija koje evidenciju vode za više klijenata.
Mogu. Postoje dve uloge — administrator firme, koji ima pun pristup, i evidenciar, koji može samo da unosi dnevne izveštaje o otpadu. Kolege pozivate mejlom iz aplikacije.
Da. Evidencija i izveštaji se preuzimaju u PDF-u i Excel-u — pojedinačno, mesečno ili za celu godinu. Dokumenti ostaju sačuvani u aplikaciji i kada ih preuzmete.
Nije problem — možete da nastavite od tekućeg perioda i da postojeće podatke unesete kada vam odgovara. Ako vam treba pomoć oko početnog unosa, javite nam se i provešćemo vas kroz prve korake.
Starter paket je besplatan za jednu firmu i do 3 korisnika i uključuje dnevnu evidenciju, DKO dokumente, registar operatera i izvoz u PDF i Excel. Kreditna kartica nije potrebna.
Podaci su odvojeni po firmama — korisnik vidi isključivo podatke svoje organizacije. Pristup zahteva prijavu i potvrđen nalog, a komunikacija sa aplikacijom ide preko šifrovane HTTPS veze.
Niste našli odgovor? Pišite nam na info@ekoevidencija.rs — odgovaramo istog radnog dana.
Otvorite nalog, unesite prvu vrstu otpada i vidite kako izgleda kada dokumentacija radi za vas. Bez kreditne kartice i bez obaveze.
Počnite besplatno